解决方案

会议纪要智能生成

从开完会再补记录,到会议过程及时沉淀

会可以开完,重要的决定不能只留在记忆里。

项目管理中的很多关键事项,并不是在正式文件中第一次出现的——一次立项评审,可能明确了项目建设方向;一次进度协调,可能提出了新的完成要求;一次变更讨论,可能涉及范围、成本和工期;一次验收会议,可能形成整改事项与后续安排。

讨论发生过,记录却常常跟不上

会议真正的价值,不只是大家讨论过什么,更在于形成了什么决定、明确了什么事项,以及后续工作如何落实。

会议纪要智能生成,面向立项评审、进度协调、方案讨论、变更管理、验收与整改等项目过程会议,利用本地 AI 辅助识别录音内容、整理讨论要点、提炼决议与待办事项。

它不是替代参会人员作出决定,也不是把未经核实的机器生成内容直接作为正式文件,而是把繁重的记录整理工作前移、简化,让人员更专注于会议本身,并在会后更快完成核对与归档;让会议有记录、决议有确认、事项有着落。

在授权与适用管理要求下,获取会议录音及相关材料。

将录音转为文字,辅助归纳讨论内容与重要事项。

整理会议主题、决议、待办事项与相关信息。

由相关人员核对确认后归档,供后续查询与复盘。

把现场讨论转化为可整理的内容。针对经授权采集的会议录音,系统辅助进行语音识别,将连续的口头表达转化为文字内容,为后续整理提供基础;面对较长会议,减少人工从头听录音、逐句整理的工作量,让会议内容更便于检索、核对与回顾。

从大量发言中梳理关键事项。系统辅助整理会议主题、讨论事项、主要观点与待确认内容,帮助参会人员更快掌握会议重点;对于复杂议题,归纳内容仍需结合录音、会议材料和参会人员的实际判断核对,避免把推测、建议或未达成共识的观点误写为会议结论。

让“讨论过”变成“后续可跟进”。围绕会议中明确的决策与行动安排,辅助整理决议内容、待办事项、相关责任信息和时间要求;当会议涉及项目变更、进度协调或整改安排时,清晰的记录有助于后续人员理解事项背景、确认管理要求并开展跟踪。

让正式记录经得起核对。AI 生成的是纪要草稿,不是未经审查的最终结论;参会人员可以对内容进行核对、修订与确认,再将纪要归档至相应项目过程,作为后续管理、事项跟进与过程复盘的记录依据。

AI 提高整理效率,人工确认会议事实。

更快形成纪要草稿,减少重复听录音和手工整理。

帮助后续人员了解会议背景、决议内容与待办事项。

为回顾讨论过程、核对决议依据提供记录。

将重要会议记录纳入项目档案,减少过程信息断档。

一份好的会议纪要,不只是会议内容的缩写,而是后续执行、管理协同与过程追溯的重要起点。

智能猿 · 会议纪要智能生成

让重要讨论不被遗忘,让会议决议不止停留在会场。